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Documentos requeridos para la declaración de impuestos 2025

Foto del escritor: Yasel LopezYasel Lopez

Prepararte con la documentación adecuada no solo facilitará el proceso de declaración de impuestos, sino que también te permitirá evitar complicaciones futuras con el IRS.

Asegúrate de revisar cada uno de los requisitos y organiza tu información con anticipación para que tu experiencia de declaración sea lo más fluida posible.


El IRS ofrece varias opciones para presentar tu declaración de impuestos. La forma más recomendada y eficiente es realizar la presentación en línea, ya que este método es más rápido y suele facilitar el seguimiento del estado de tu declaración.
Al momento de preparar tu declaración, deberás decidir entre optar por la deducción estándar o realizar una declaración detallada.

Según lo indicado por el portal oficial del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), para presentar tu declaración tributaria es imprescindible contar con los siguientes documentos:

1. Número de Seguridad Social y nombre registrado: Este es un requisito básico para identificar al contribuyente.

2. Número de cuenta bancaria y números de ruta: Estos datos son necesarios para facilitar un depósito directo de tu reembolso.

3. Ajuste de tu ingreso y el monto exacto de tu anterior reembolso: Es esencial tener claridad sobre estos montos para asegurar que tus declaraciones sean precisas.


Si has cambiado tu estado civil durante el año, ya sea por matrimonio o por el fallecimiento de tu cónyuge, es fundamental que indiques el año en el que ocurrió dicho cambio, ya que esto puede afectar tu declaración.
Además, el porcentaje que pagas de los gastos del hogar también puede influir en la categoría que debes elegir, por lo que es crucial determinar esta información con precisión.

4. Dirección actual: Mantener actualizada tu dirección es crucial para recibir cualquier correspondencia relacionada con tu declaración.

5. Declaración anterior: Tener a mano tu declaración del año anterior puede ayudar a evitar errores y asegurar que no se omita información relevante.

6. Cheques de pago: Estos documentos son necesarios para validar tus ingresos durante el año fiscal.

7. Estado financiero, pagos en aplicativos o sitios en línea: Es importante incluir información sobre cualquier ingreso recibido a través de plataformas digitales.

8. Transacciones digitales: Si realizaste transacciones a través de aplicaciones o servicios en línea, también debes incluir esta información.


9. Compensaciones de desempleo: Si recibiste beneficios por desempleo, asegúrate de incluir la documentación correspondiente.

Además de estos documentos fundamentales, es posible que necesites presentar varios formularios adicionales, dependiendo de tus circunstancias personales, para maximizar tus posibilidades de obtener un reembolso favorable.


El IRS clasifica a los contribuyentes en cinco categorías principales: soltero, casado declarando en conjunto, casado declarando por separado, cabeza de familia y viudo/a con dependientes.
Tu estado civil tiene un impacto directo en las deducciones y créditos fiscales a los que puedes acceder.

A continuación, se detallan los formularios más comunes que podrías necesitar:

- Formularios W-2: El W-2 proporciona información crucial sobre tu salario total y los impuestos que han sido retenidos de tu sueldo a lo largo del año.

- Formularios 1099: Si trabajas por cuenta propia o bajo contrato, es probable que recibas el formulario 1099-NEC, que detalla los ingresos que has generado. Además, si tienes inversiones que generan dividendos o intereses, podrías recibir formularios 1099-DIV o 1099-INT, que son igualmente importantes para tu declaración.


Dependiendo de tu situación laboral y financiera, los formularios que necesitarás pueden variar considerablemente.
El primer paso en el proceso de declaración de impuestos es la recopilación exhaustiva de toda la documentación requerida.

- Formularios 1098-T: Si eres estudiante universitario, este formulario es esencial, ya que detalla los pagos realizados por matrícula, así como las subvenciones y becas que has recibido.

- Otros documentos: Si planeas detallar tus deducciones en lugar de optar por la deducción estándar, es fundamental conservar todos los recibos relacionados con donaciones caritativas, gastos médicos, gastos de negocios y otros gastos deducibles. Mantener un registro organizado de estos documentos facilitará el proceso de declaración.

Recuerda verificar en el sitio web del IRS qué otros formularios pueden ser aplicables a tu situación específica, ya que cada caso es único.

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