El Formulario 941 (sp) es una declaración que los empleadores utilizan para informar sobre los impuestos retenidos de los salarios de sus empleados, así como para pagar su parte correspondiente de los impuestos del Seguro Social y Medicare.
Es importante presentar este formulario trimestralmente si los salarios que pagas a tus empleados están sujetos a retenciones de impuestos federales sobre la renta o impuestos del Seguro Social/Medicare.
Para completar el Formulario 941, debes incluir información detallada como los sueldos y salarios pagados, las propinas reportadas por los empleados, el impuesto federal sobre la renta retenido, la cuota del empleado y del empleador de los impuestos del Seguro Social y Medicare, entre otros datos. Es crucial seguir las instrucciones detalladas proporcionadas por el IRS para evitar problemas de procesamiento.
Una vez completado, puedes presentar el Formulario 941 en línea utilizando software aprobado por el IRS o a través de un profesional de impuestos.
Además, debes utilizar el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS) para realizar los pagos de forma electrónica.
Es fundamental presentar este formulario de manera correcta y a tiempo para evitar retrasos en el procesamiento de tu declaración.
Para obtener más información sobre cómo llenar y presentar el Formulario 941, puedes consultar las instrucciones disponibles en IRS.gov.
¿Qué debo hacer si tengo que realizar depósitos fiscales?
Es importante tener en cuenta que es posible que tengas que hacer depósitos fiscales por los impuestos federales retenidos, así como por los impuestos del empleador y empleado por el Seguro Social y Medicare.
Si tus impuestos totales, después de ajustes y créditos no reembolsables, son menores a $2,500 para el presente o anterior trimestre, y no has tenido una obligación de depósito de $100,000 para el día siguiente durante el presente trimestre, entonces no estarás obligado a hacer depósitos fiscales.
Sin embargo, si tus impuestos totales superan los $2,500, será necesario que realices estos depósitos.
Tu calendario de depósitos dependerá del total de tu deuda fiscal reportada en el Formulario 941 durante el periodo de revisión de los 4 trimestres anteriores. Este periodo de revisión abarca desde el 1 de Julio del segundo año natural anterior hasta el 30 de Junio del año natural anterior.
En el caso de que el IRS te haya enviado un aviso para presentar el Formulario 944 de forma anual, no será necesario presentar el Formulario 941 trimestralmente, incluso si lo has hecho anteriormente.
¿Puedo cambiar del Formulario 944 al Formulario 941 si actualmente me toca presentar el primero?
Si en la actualidad estás obligado a utilizar el Formulario 944 pero deseas cambiar a declaraciones trimestrales con el Formulario 941, deberás ponerte en contacto con el IRS. Para solicitar el cambio al Formulario 941, puedes llamar al 800-829-4933 entre el 1 de enero y el 1 de abril, o enviar una solicitud por escrito al IRS con matasellos entre el 1 de enero y el 15 de marzo. En caso de no recibir un aviso por escrito de cambio al Formulario 941, deberás continuar utilizando el Formulario 944.
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