El formulario W-2 contiene información sobre el salario total del año y la cantidad de impuestos federales, estatales y de otro tipo que han sido retenidos de tu sueldo.
Además, también incluye detalles sobre otras prestaciones complementarias del empleador, como el seguro médico, la ayuda para la adopción y el cuidado de dependientes, las contribuciones a la cuenta de ahorro para la salud, entre otros.
Como empleado, la información contenida en tu W-2 es fundamental a la hora de preparar tu declaración de impuestos.
En general, si has trabajado como empleado durante un año determinado, deberías recibir un
Formato W-2 de tu empleador cerca del comienzo del año siguiente.
También recibirás un W-2 si tu empleador ha retenido algún impuesto de tu sueldo.
El Formulario W-2 es el documento que todo empleador debe completar si se dedica a una actividad comercial o empresarial y paga una remuneración, incluyendo pagos no monetarios de 600 dólares o más durante el año.
Si se ha retenido impuesto sobre la renta, seguro social o Medicare por los servicios prestados por un empleado, el empleador debe presentar un Formulario W-2 por cada empleado, incluso si existe una relación familiar entre el empleado y el empleador.
El formulario W-2 proporciona información fiscal importante, como los ingresos, la retención de impuestos, los beneficios y más.
Este formulario debe ser enviado antes del 31 de enero de cada año y se utiliza para preparar la declaración de impuestos.
El IRS utiliza los W-2 para hacer un seguimiento de los ingresos del empleo que has ganado durante el año anterior.
En el caso de los empleadores, deben enviar los formularios W-2 a sus empleados antes del 31 de enero siguiente al cierre del año fiscal.
También deben presentar estos formularios a la Administración del Seguro Social (SSA) y al IRS antes de esa fecha, aunque existe la posibilidad de solicitar una prórroga de 30 días mediante el formulario 8809, siempre y cuando se cumplan los criterios establecidos.
Si no has recibido tu formulario W-2 a principios de febrero, es recomendable que te pongas en contacto con tu empresa. Es posible que te proporcionen una versión electrónica del W-2 mientras esperas recibir la versión en papel por correo. También puedes utilizar software de impuestos en línea, como Servicios y taxes, para importar tu W-2 incluso si aún no lo has recibido por correo.
En caso de que encuentres algún error en tu Formato W-2, ya sea en tu nombre, número de seguro social, cantidad de dinero u otros detalles, debes informar a tu empleador y solicitar un W-2 corregido.
Recuerda que solo debes recibir un Formulario W-2 si eres empleado y este formulario es utilizado para completar tu declaración de impuestos, ya que te proporciona información sobre tu salario anual y los impuestos retenidos de tus cheques de pago.
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