📝💼El formulario W-4 o Retención para el pago de impuestos

El formulario W-4 es un documento del IRS que se completa para informar al empleador cuánto dinero debe retenerse de cada cheque de pago para el pago de impuestos federales.

Completar correctamente el W-4 puede ayudar a evitar saldos altos adeudados al momento de presentar la declaración de impuestos.

No completar correctamente los datos o dejar información faltante en este formulario puede llevar a problemas o multas para el empleado.

Además, también puede evitar pagar en exceso impuestos, lo que significa que podrá tener más dinero en su bolsillo durante el año.

Cuando comience a trabajar por primera vez, es muy probable que su empleador le entregue un formulario conocido como W-4, este formulario establece la cantidad de dinero que cada empleador debe retener para impuestos en cada pago realizado.

Este documento es generado por la agencia gubernamental Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).

También se utiliza para calcular ciertos impuestos sobre la nómina y remitir los impuestos a la agencia correspondiente.

Los formularios W-2 y W-4 del IRS se utilizan para procesos relacionados con los impuestos en Estados Unidos, sin embargo, ambos tienen diferentes propósitos.

¿Cómo se completa el W-4?

Proporcione información personal:

Debe proporcionar datos personales como su nombre completo, dirección de domicilio, número de Seguro Social (SSN) y estado civil para fines de declaración de impuestos. Además, debe marcar la casilla correspondiente a su estado civil en el formulario.

Complete la opción de múltiples trabajos:

Si tiene varios trabajos o si presenta una declaración conjunta y su cónyuge trabaja, deberá completar esta sección para obtener una retención más precisa. Debe seguir las indicaciones y completar los incisos correspondientes según su situación.

Estos son los primeros dos pasos para completar el W-4.

Asegúrese de proporcionar la información correcta en cada campo para evitar problemas al entregar el formulario.

En el 2024, al llenar la Forma W4, se han realizado algunos cambios significativos, como los siguientes:

• Se elimina la parte de referencias al estimador de retención de impuestos del IRS.

• Hay una actualización de las cifras en la hoja de Trabajo de deducciones.

• Se proporciona orientación adicional en el Paso 2, Trabajos Múltiples o Trabajos del Cónyuge, modificando la elegibilidad para marcar esa casilla.

Continuando con el proceso de llenar la W4, si tienes fuentes de ingresos externos a tu trabajo, como ingresos por intereses o inversiones, es en este paso donde deberás colocarlos.

¿Cuándo es necesario actualizar la W4?

Si ya sabes cómo llenar la W4 porque lo hiciste anteriormente, no te preocupes. Si tu empleador ya tiene una en sus archivos, no es necesario llenarla cada año.

Sin embargo, puede ser necesario volver a llenarla si cambias de empresa y comienzas un nuevo trabajo o si deseas ajustar las retenciones en tu trabajo actual.

De igual manera, no es mala idea solicitarla para revisar las retenciones.