USCIS mejora el sistema E-Verify para simplificar la confirmación del permiso de trabajo La oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, por sus siglas en inglés) ha realizado ajustes significativos en el sistema E-Verify, con el objetivo de facilitar la verificación de autorización de empleo tanto para las empresas como para los empleados.
La implementación de estos ajustes ha hecho que el proceso de confirmación del permiso de trabajo sea mucho más sencillo y eficiente. Ahora, las empresas pueden realizar la verificación de manera más rápida y precisa, evitando cualquier tipo de complicación o demora.
Por otro lado, los empleados también se benefician de estos cambios, ya que ahora les resulta más fácil y accesible comprobar su autorización para trabajar en los Estados Unidos.
Esto les brinda una mayor tranquilidad y seguridad en su empleo, además de garantizar que están cumpliendo con todas las regulaciones migratorias vigentes.
El programa E-Verify, que ha sido objeto de críticas por parte de organizaciones que defienden los derechos de los inmigrantes
Fue lanzado en marzo de 2011 con el objetivo de combatir la inmigración irregular o indocumentada y la contratación de extranjeros sin autorización laboral.
Para fortalecer este programa, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) ha anunciado la publicación en línea de una versión modificada del Formulario I-9 (verificación y elegibilidad de empleo), que entrará en vigor el 1 de agosto.
Esta nueva versión del formulario presenta mejoras significativas, como una casilla de verificación que permite a los empleadores inscritos en E-Verify indicar que han examinado de forma remota los documentos de identidad y autorización de empleo bajo un procedimiento alterno autorizado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
E-Verify es un sistema en línea que permite a los empleadores inscritos confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar legalmente en Estados Unidos.
Para llevar a cabo esta verificación, la información proporcionada por el empleador en el Formulario I-9 debe coincidir con los datos almacenados en la base de datos de la Administración del Seguro Social y del DHS.
Es importante destacar que la autorización para realizar revisiones remotas de los documentos relacionados con el Formulario I-9 se emitió como parte de las medidas para controlar y prevenir contagios durante la pandemia de covid-19.
Sin embargo, esta flexibilidad temporal estará vigente hasta mediados de 2023.
A partir del 31 de julio, las flexibilidades temporales relacionadas con la pandemia serán terminadas y el DHS tendrá la autoridad para autorizar opciones alternativas para que los empleadores examinen la documentación del Formulario I-9.
En línea con esta medida, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha publicado un documento conjunto que describe y autoriza a los empleadores inscritos en E-Verify a examinar de forma remota la identidad de sus empleados y los documentos de autorización de empleo bajo un procedimiento alterno autorizado por DHS.
Es importante tener en cuenta que los empleadores que omitan el Formulario I-9 o no abran una cuenta por cada empleado que contraten, y posteriormente el gobierno federal determine que dicha persona no está autorizada para trabajar en Estados Unidos, pueden ser sujetos a penalidades graves.
Por lo tanto, es fundamental que todo empleador, al contratar a un extranjero o a un residente legal permanente, complete el Formulario I-9 para cada uno de ellos. No hay excusas.
Para poder participar en este proceso de examen remoto bajo el procedimiento alterno autorizado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS), los empleadores deben cumplir con ciertos requisitos.
En primer lugar, deben estar inscritos, una plataforma electrónica que permite verificar la elegibilidad de empleo de los trabajadores.
Además, deben examinar y conservar copias de todos los documentos requeridos, comunicarse en vivo a través de video con el empleado y, en caso de tratarse de una nueva contratación, crear un caso en E-Verify.
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