Formulario W-4, el Certificado de Retención del Empleado

El Formulario W-4, también conocido como Certificado de Retención del Empleado, es un documento importante que los empleados deben completar al comenzar un nuevo trabajo. Este formulario le indica al empleador cuánto impuesto debe retenerse del cheque de pago de cada empleado.

Es crucial completar el Formulario W-4 de manera precisa, ya que esto puede afectar si recibirá un reembolso de impuestos o si deberá impuestos al presentar su declaración de impuestos.

Para encontrar el Formulario W-4 del año 2024, puede acceder al sitio web del IRS y descargar la versión más reciente.

Se recomienda revisar su W-4 al menos una vez al año y realizar ajustes después de eventos importantes como el matrimonio, nacimiento de un hijo o compra de una casa.

Al completar un W-4, es importante ingresar su información personal, como nombre, dirección, número de Seguro Social y estado de presentación de impuestos.

Esta última es especialmente importante, ya que determina para qué créditos y deducciones fiscales puede calificar.

Si tiene más de un trabajo o su cónyuge también trabaja, es necesario seguir las instrucciones para obtener una retención precisa.

Además, puede reclamar dependientes, como hijos, para reducir la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago.

También es posible ajustar las retenciones si desea retener impuestos adicionales o espera reclamar deducciones específicas al presentar su declaración de impuestos. Una vez completado, firme y date el Formulario W-4 a los recursos humanos o nómina de su empleador, o incluso puede completarlo en línea a través del sistema de nómina de la empresa.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) actualiza anualmente ciertos formularios de impuestos para mejorar la claridad del lenguaje y actualizar las referencias a cifras como los créditos fiscales, que pueden ajustarse por inflación.

Si necesita realizar cambios en su Formulario W-4, puede hacerlo electrónicamente a través del sistema de nómina de su empleador.

No es obligatorio actualizar su Formulario W-4 cada año, pero se recomienda verificar su retención de impuestos al menos una vez al año, especialmente si ha experimentado cambios en su vida, como matrimonio, divorcio, nuevos dependientes o ingresos adicionales.

Estos eventos pueden afectar su obligación tributaria y es importante ajustar su retención en consecuencia.

Si desea cambiar la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago, puede ajustar su Formulario W-4 de diferentes maneras

Por ejemplo, si desea que se retenga más dinero de su cheque de pago para evitar una gran factura de impuestos, puede reducir el número de dependientes o agregar una cantidad adicional para retener.

Por otro lado, si prefiere tener más dinero en su cheque de pago y está dispuesto a pagar impuestos adicionales al presentar su declaración anual, puede aumentar el número de dependientes o reducir el número en ciertas líneas del Formulario W-4.

Completar correctamente un Formulario W-4 puede ayudarlo a administrar mejor sus impuestos y asegurarse de que tenga la cantidad adecuada retenida de su cheque de pago.

Es importante mantener su Formulario W-4 actualizado para reflejar con precisión su situación familiar y financiera.

Si ha experimentado cambios significativos, como la llegada de un nuevo miembro a la familia o un cambio en sus fuentes de ingresos, es recomendable ajustar su Formulario W-4 en consecuencia.