La Forma 1099 se utiliza en la declaración de impuestos para reportar ingresos no salariales, como pagos a contratistas independientes, intereses y dividendos. Existen varios tipos de Forma 1099, cada uno específico para diferentes tipos de ingresos, como bienes inmuebles, deudas canceladas y pagos gubernamentales.
El pagador es responsable de completar y enviar la Forma 1099 a la persona o entidad pagada y al IRS, si el monto supera los $600. Este documento es fundamental para hacer los taxes, ya que deja un registro detallado de ingreso y salida de dinero.
La persona que contrata y paga un trabajo o servicio es la responsable de completar el formulario correspondiente, detallando cuánto dinero pagó al trabajador durante el año fiscal, y entregar el documento tanto al contratado como al IRS.
Los ingresos a reportar son muy diversos y van desde dinero por rentar espacio de tu casa, pagos a trabajadores independientes, reembolsos de impuestos, distribuciones de una Cuenta de Jubilación Individual (IRA) hasta ganancias por inversiones y más.
Existen diferentes tipos de Formas 1099, cada una destinada a informar distintas entradas de dinero.
Algunas de las formas más comunes incluyen:
Forma 1099-A: Utilizada principalmente en transacciones de adquisición o abandono de propiedades aseguradas.
Forma 1099-B: Reporta transacciones de corretaje, como ventas de acciones y bonos.
Forma 1099-C: Informa cancelación de deudas.
Forma 1099-DIV: Notifica dividendos y distribuciones de acciones o fondos mutuos.
Forma 1099-G: Reporta pagos del gobierno, como reembolsos de impuestos estatales o locales.
Forma 1099-INT: Informa intereses ganados, como los de cuentas de ahorro o inversiones.
Forma 1099-MISC: Deja constancia de pagos por servicios realizados por personas no empleadas, alquileres, premios y otros ingresos diversos.
Forma 1099-NEC: Informa pagos no laborales a contratistas independientes (reemplaza el uso de 1099-MISC para este propósito).
Forma 1099-R: Informa distribuciones de planes de retiro, pensiones y anualidades.
Forma 1099-S: Comunica ingresos de transacciones inmobiliarias.
Si eres contratista o trabajador independiente, no llenarás la Forma 1099, ya que recibirás una copia de la persona o empresa que te contrató. Lo único que debes hacer es reportar ese ingreso en tu declaración de impuestos individual.
Si eres un empleador que contrató los servicios de un trabajador independiente, un inquilino que informa el pago del alquiler, o estás pagando dividendos o intereses a alguien que invirtió, debes seguir los siguientes pasos:
Recopila toda la información necesaria:
Antes de completar y presentar una Forma 1099, necesitarás tener a mano la siguiente información de cada contratista o trabajador: nombre legal, dirección, monto total pagado durante el año fiscal y número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN).
Puedes recabar esta información pidiendo al trabajador que llene un formulario W-9.
Completa y envía las copias al IRS y al trabajador: La Forma 1099 viene en dos copias, A y B. Debes completar ambas copias con los mismos datos, ingresando la información correspondiente. Una vez que hayas completado todos los formularios, envíalos antes del 31 de enero del año siguiente al de la declaración.
Es importante tener en cuenta que desde el 1 de enero de 2024, es obligatorio reportar ingresos desde $600 para las ventas de productos online y presenciales, como una venta de garaje. Te recomendamos ver el video adjunto para obtener más información sobre la nueva regla del IRS.
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