Los empleadores y las declaraciones de salario y formularios (IRS)

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) está recordando a los empleadores que la fecha límite para presentar sus declaraciones salariales y formularios de contratistas independientes se acerca rápidamente.

Con el inicio de la temporada de impuestos el próximo 29 de enero, los empleadores tienen hasta el 31 de enero para presentar sus declaraciones y formularios ante el Gobierno.

Presentar los formularios antes de la fecha límite ayuda al IRS a combatir el fraude al facilitar la verificación de ingresos.

Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, que es la declaración de salarios e impuestos, y del Formulario W-3, que es la transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero.

Además, la fecha límite del 31 de enero también aplica para los Formularios 1099-MISC, que son los ingresos varios, y los Formularios 1099-NEC, que son la compensación de no empleados, y se presentan ante la agencia para informar la compensación de no empleados a los contratistas independientes.

Es importante consultar las instrucciones de los formularios para conocer otras fechas de vencimiento relacionadas con el Formulario 1099-MISC, el Formulario 1099-K y el Formulario 1099-NEC, incluyendo las fechas de vencimiento ante el IRS.

El IRS ofrece un servicio gratuito de presentación electrónica para la serie del Formulario 1099 utilizando el Sistema de admisión de declaraciones de información (IRIS).

Los declarantes también pueden utilizar este portal en línea para preparar copias del beneficiario para su distribución, presentar correcciones y solicitar extensiones automáticas.

Es importante tener en cuenta que existen nuevos requisitos de presentación electrónica que afectan los formularios W-2 que deben presentarse en 2024.

los empleadores deben solicitar una extensión de 30 días presentando el Formulario 8809, que es la Solicitud de extensión de tiempo para presentar declaraciones informativas, antes del 31 de enero.

Las empresas que presenten 10 formularios o más deben presentar los W-2 y cierta declaración de información electrónicamente.

Para obtener más información sobre estos requisitos, se recomienda consultar los detalles en los Nuevos requisitos de presentación electrónica de los Formularios W-2.

La presentación electrónica es la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar los formularios.

Los empleadores pueden obtener más información sobre la presentación electrónica de los Formularios W-2 consultando las instrucciones e información para la presentación del W-2 del empleador en el sitio web de la Administración del Seguro Social.