Responsabilidad tributaria a cumplir al comenzar un negocio

Los propietarios de pequeñas empresas tienen una serie de responsabilidades tributarias que deben cumplir al comenzar un negocio.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) reconoce que entender y cumplir con estas obligaciones es vital para el éxito de todas las empresas, especialmente las nuevas.

Estas opciones se ofrecen como una forma de ayudar a los negocios a reducir su factura fiscal total y se pueden aplicar directamente en el impuesto adeudado.

Por esta razón, IRS.gov ofrece recursos e información para ayudar a las personas en el proceso de iniciar un nuevo negocio.

Aquí presentamos algunos consejos para los emprendedores nuevos:

• Elija una estructura de negocio: La elección de la estructura de negocio determina qué declaración de impuestos debe presentar un contribuyente empresarial. Algunas de las estructuras de negocio más comunes son:

• Empresario por cuenta propia: un negocio no incorporado que es propiedad de un individuo. No hay una distinción legal entre el contribuyente y su negocio.

• Sociedad colectiva: una empresa no incorporada con propiedad compartida entre dos o más personas.

• Sociedad anónima: también conocida como corporación C. Es una entidad separada propiedad de los accionistas.

• Sociedad anónima de tipo S: una corporación que elige transferir los ingresos, pérdidas, deducciones y créditos corporativos a los accionistas.

• Compañía de responsabilidad limitada: una estructura comercial permitida por los estatutos estatales.

Aprovechar las principales deducciones de impuestos y los créditos fiscales puede agilizar el proceso de presentación de impuestos y, al mismo tiempo, disminuir la cantidad de dinero que se debe al estado en concepto de tributos.

• Seleccione un año tributario: Un año tributario es un período anual de contabilidad para llevar registros y reportar ingresos y gastos. Un propietario de negocio nuevo debe elegir entre un año calendario, que abarca los 12 meses consecutivos desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre; o un año fiscal, que finaliza en el último día de cualquier mes excepto diciembre.

Solicite un número de identificación del empleador (EIN):

El EIN, también conocido como número de identificación para el impuesto federal, se utiliza para identificar una empresa.

La mayoría de las empresas necesitan obtener este número. Es importante que una empresa con un EIN mantenga actualizada su dirección postal, ubicación y la parte responsable de la empresa.

Manejar una empresa a nivel fiscal y financiero puede resultar abrumador debido a la cantidad de aspectos a considerar.

Según las regulaciones del IRS, los titulares de un EIN deben informar cualquier cambio en la parte responsable en un plazo de 60 días.

Esto se puede hacer completando el Formulario 8822-B, Cambio de dirección o parte responsable, y enviándolo por correo a la dirección indicada en el formulario.

Haga que todos los empleados completen los formularios necesarios:

Todos los empleados deben completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, así como el Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado.

• Pague los impuestos del negocio: La estructura de negocio determina qué impuestos deben pagarse y cómo hacerlo.

• Visite el sitio web del estado: Los futuros propietarios de negocios deben visitar el sitio web de su estado para obtener información sobre los requisitos tributarios estatales.

En resumen, es importante que los propietarios de pequeñas empresas comprendan y cumplan con sus responsabilidades tributarias al iniciar un negocio.

El IRS proporciona recursos y orientación para ayudar en este proceso, y es esencial que los emprendedores nuevos sigan los consejos y pasos mencionados anteriormente para garantizar el cumplimiento adecuado de sus obligaciones tributarias.